Rozporządzenie z 24 listopada 2025 r. zmieniło zasady dokumentowania szkoleń wstępnych w dziedzinie BHP. Od 12 grudnia 2025 r. kartę szkolenia wstępnego można sporządzać i podpisywać w postaci elektronicznej, a nie tylko na papierze. Minął prawie rok – czas podsumować, jak to wygląda w praktyce i na co uważać.
Co się zmieniło
Karta szkolenia wstępnego może mieć postać elektroniczną. Oznacza to, że instruktaż ogólny i stanowiskowy potwierdzają podpisem elektronicznym zarówno osoba prowadząca szkolenie, jak i pracownik. Forma papierowa nadal jest dopuszczalna – pracodawca wybiera, która jest dla niego wygodniejsza. Ważne, żeby w jednej firmie zachować spójność i opisać przyjęty sposób w procedurze.
Jak przechowywać elektroniczną kartę
Karta trafia do części B akt osobowych. Jeśli akta są prowadzone w postaci papierowej, elektroniczną kartę trzeba wydrukować i opatrzyć podpisem potwierdzającym zgodność z dokumentem elektronicznym. Jeśli akta są elektroniczne – kartę dołącza się jako plik z podpisami. W obu przypadkach warto pamiętać o kopii zapasowej: kartę należy przechowywać przez cały okres zatrudnienia i 10 lat po jego zakończeniu.
Generator karty szkolenia wstępnego na cedego.pl
Nasz bezpłatny generator karty szkolenia wstępnego przygotowuje kartę zgodną z aktualnym wzorem w trzech wersjach językowych: polskiej, angielskiej i ukraińskiej. Gotowy PDF pobiera się od razu lub otrzymuje e-mailem.
Szkolenia wstępne w CEDEGO
Instruktaż ogólny prowadzimy w siedzibie Klienta, w naszym ośrodku w Łodzi oraz on-line. Pomagamy też przygotować instruktaż stanowiskowy dla osób kierujących pracownikami. Kontakt: 42 652 03 34, szkolenia@cedego.pl.
